Datenschutzerklärung 8vance

8vance hilft geschäftliche Daten zu matchen, um Angebot und Nachfrage nach Arbeit besser zusammen zu bringen.

Um unsere Dienstleistungen anbieten und unsere Verträge erfüllen zu können, verarbeitet 8vance auf verschiedene Weise personenbezogene Daten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten 8vance verarbeitet. Darüber hinaus finden Sie Informationen darüber, wie und warum wir dies tun. Sie können auch nachlesen, an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen haben, und welche Rechte Sie in Bezug auf personenbezogene Daten haben, die 8vance verarbeitet.

 

Was macht 8vance?

8vance hat eine Suchmaschine entwickelt, die Talente mit einer spezifischen Suchanfrage eines Nutzers, z.B. eines Unternehmens oder einer Organisation, abgleichen kann. Die Suchmaschinenanwendung von 8vance nutzt bei der Suche eine KI-basierte, hochpräzise Matching-Technologie. Damit können öffentliche Unternehmensprofile von z.B. Arbeitssuchenden, Selbstständigen und Beratern mit einem gewünschten Set von Kenntnissen und Fähigkeiten gefunden werden. Ohne die Anwendung von 8vance können diese Profile nicht oder kaum gefunden werden. Im Gegensatz zu einigen anderen Suchmodellen liegt der Schwerpunkt bei unserer Matching-Technologie speziell auf einer Übereinstimmung in Bezug auf die Fähigkeiten. Durch diese Fokussierung werden die Übereinstimmungen objektiver und eine Verzerrung der Suchergebnisse minimiert.

 

Wie die Matching-Technologie funktioniert

Der Abgleich funktioniert technisch wie folgt: Mit Hilfe von Algorithmen wird eine Liste von Merkmalen erstellt. Diese wird verwendet, um einen Kandidaten in einer, innerhalb der 8vance-Plattform, standardisierten Weise zu beschreiben. Dieser „digitale Zwilling“ wird dann für den Abgleich mit dem von einem Unternehmen oder einer Organisation gewünschten Profil verwendet.

Als Input für die Matching-Daten verwendet 8vance Informationen, die 8vance von den Kandidaten selbst zur Verfügung gestellt werden, sowie öffentlich im Internet sichtbare Profile. Öffentliche Profile werden gesammelt und indiziert, damit sie mit 8vance gefunden werden können. Wenn jemand ein öffentliches Profil hat, um z.B. Arbeit oder Aufträge zu finden, kann das Profil personenbezogene Daten enthalten, wie z.B. Name, aktuelle und frühere Stellenangaben, Erfahrung und Ausbildung. Die öffentlichen Daten, die wir verarbeiten, enthalten keine Kontaktdaten, aber einen Link zu dem ursprünglichen Profil. 8vance-Nutzer, die sich für den betreffenden Kandidaten interessieren, können diesen dann über die ursprüngliche, öffentliche Quelle kontaktieren. Wenn sich ein Kandidat bei 8vance registriert hat, können Nutzer innerhalb unserer Plattform direkt Kontakt aufnehmen, sofern der Nutzer dies erlaubt. 8vance stellt ein Matching-Tool zur Verfügung, aber die eigentliche Auswahl und Kontaktaufnahme mit einem Kandidaten erfolgt durch den 8vance-Nutzer selbst.

Die KI-basierte Matching-Technologie wurde während ihrer Entwicklung notwendigerweise maschinell trainiert. Für dieses Training wurden öffentlich veröffentlichte Profile von einer Reihe von Unternehmensplattformen verwendet. Aus diesen wurden identifizierende Daten entfernt, darunter Vor- und Nachname, Foto, Firmennamen und Verweise auf andere Profile. Dadurch ist es uns beispielsweise nicht mehr möglich, ein bestimmtes Profil in den Trainingsdaten zu finden. Es verbleiben Datensets mit Informationen zu Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung. Dies sind die Mindestdaten, die benötigt werden, um die Matching-Technologie für nützliche Zwecke zu trainieren.

 

Konto

Wenn Sie ein Konto anlegen, um 8vance zu nutzen, bitten wir Sie um ein Minimum an persönlichen Daten, einschließlich Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort.

Optional können die Bewerber weitere Kontaktdaten und Informationen über ihre derzeitige Position, Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung, Verfügbarkeit, gewünschte zukünftige Position usw. angeben.

 

Zielsetzungen und Grundlagen

Das Hauptziel von 8vance ist es, Angebot und Nachfrage nach Arbeit so gut und fair wie möglich zusammenzubringen. Damit Bewerber und Anbieter tatsächlich zueinander finden und in Kontakt treten können, ist es notwendig, bestimmte personenbezogene Daten zu verarbeiten. Um die Technologie zu entwickeln, die dies ermöglicht, musste 8vance Trainingsdaten verwenden.

8vance stützt sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf die folgenden Grundlagen. Der Abgleich zwischen Angebot und Nachfrage von Arbeit erfolgt zur Erbringung unserer Dienstleistungen für Kandidaten und Organisationen oder zur Erfüllung unserer Verträge. Falls erforderlich, holen wir die Zustimmung zur Verwendung der Daten ein. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, obwohl eine frühere Datenverarbeitung auf der Grundlage dieser Einwilligung an sich gültig bleibt. Für die Erhebung und Nutzung von Trainingsdaten und öffentlichen Matching-Daten beruft sich 8vance auf seine berechtigten Interessen. Das ordnungsgemäße Funktionieren der 8vance-Matching-Technologie ist für deren nutzbare und wirtschaftliche Verwertung erforderlich. Damit bedient 8vance auch ein gesellschaftliches Interesse. Die Nutzung der 8vance-Plattform kann zu besseren Arbeitsmarktabläufen beitragen und Diskriminierung verringern, da Name, Herkunft, Alter und Geschlecht beim Matching nicht berücksichtigt werden. Darüber hinaus kann es rechtliche (administrative) Verpflichtungen geben, aufgrund derer 8vance personenbezogene Daten verarbeitet.

Es werden stets nur so viele personenbezogene Daten verarbeitet, wie für die von 8vanceangestrebten Zwecke unbedingt erforderlich sind.

 

Aufbewahrungsfristen

8vance bewahrt Daten, einschließlich personenbezogener Daten, so lange auf, wie es für das ordnungsgemäße Funktionieren seiner Dienste erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem Zweck, für den 8vance die Daten erhalten oder gesammelt hat, und nach den gesetzlichen Verpflichtungen. Öffentlich einsehbare Matching-Daten werden alle sechs Monate aktualisiert. Öffentliche Profile, die dann nicht mehr verfügbar sind, werden vollständig von 8vance entfernt.

Die Nutzer von 8vance haben und behalten die volle Kontrolle über ihre eigenen persönlichen Daten und können jederzeit den Abgleich deaktivieren, die Sichtbarkeit und andere Datenschutzeinstellungen anpassen oder ihr Konto löschen. Profile, die ein Jahr lang nicht eingeloggt waren, werden vollständig gelöscht. Testkonten werden von Unternehmen oder Organisationen  3 Monate nach Ablauf der Testlaufzeit gelöscht.

Dritte und internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten

8vance arbeitet mit IT-Dienstleistern und anderen Dritten zusammen, um die Dienstleistungen von 8vance (technisch) zu ermöglichen. Wenn diese Parteien personenbezogene Daten im Auftrag von 8vance verarbeiten, schließt 8vance mit ihnen Datenverarbeitungsverträge ab, durch die sie ebenfalls zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden.

8vance speichert Daten auf Servern, die sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, oder möglicherweise in Ländern, für die die Europäische Kommission einen sogenannten Angemessenheitsbeschluss gefasst hat. Die Europäische Kommission hat festgestellt, dass der Datenschutz in diesen Ländern auf einem vergleichbaren Niveau wie im Europäischen Wirtschaftsraum ist. Sollte 8vance zu irgendeinem Zeitpunkt personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des EWR übermitteln, wird 8vance geeignete Maßnahmen ergreifen, um Ihre Privatsphäre so zu schützen, dass sie auf einem vergleichbaren Niveau wie innerhalb des EWR ist. Sie behalten alle Ihre Rechte, wie sie nach der DSGVO gelten.

 

Schutz

8vance hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten ordnungsgemäß geschützt sind. So ist 8vance beispielsweise nach ISO 27001 zertifiziert. Der Grundsatz „privacy by design“ wird in der gesamten Organisation angewandt, wozu auch Zugangssicherheit, Trennung der Umgebungen und Verschlüsselung gehören. Es werden regelmäßig Penetrationstests durchgeführt, um die Sicherheit zu überprüfen. Wir wenden auch das Prinzip der Datenminimierung an, was bedeutet, dass wir stets kritisch prüfen, ob die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten wirklich notwendig sind, um unsere Ziele zu erreichen.

 

Fragen und Rechte

Wenn Sie weitere Fragen zum Umgang von 8vance mit Ihren personenbezogenen Daten haben, wenn Sie diese einsehen oder deren Berichtigung, Ergänzung, Löschung oder Übertragung beantragen wollen oder wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen wollen, wenden Sie sich bitte an 8vance über die unten angegebenen Kontaktdaten.

8vance wird Ihre Frage oder Anfrage bearbeiten und sich so schnell wie möglich, auf jeden Fall aber innerhalb der geltenden Fristen, bei Ihnen melden. 8vance kann zusätzliche Informationen benötigen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Im Falle eines Antrags auf Einsichtnahme oder Löschung möchte 8vance beispielsweise sicherstellen, dass Sie die Person sind, über die die personenbezogenen Daten gespeichert sind, und muss überprüfen, ob der Antrag gerechtfertigt ist.

Nutzer, die ein Profil bei 8vance angelegt haben, können ihre persönlichen Daten oder ihr Konto einsehen, bearbeiten, die Datenschutzeinstellungen ändern und auf Wunsch auch löschen.

Es besteht auch die gesetzliche Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für personenbezogene Daten einzureichen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Website der Aufsichtsbehörde für personenbezogene Daten.

 

 

 

Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch:

8vance Matching Technologies B.V.

Kazernestraat 15a

5928 NL Venlo

Niederlande

Telefon: +31(0)77 8080 140

E-Mail: info@8vance.com

 

(Kontakt-)Angaben zu unserem Datenschutzbeauftragten:

Jasmin Lieffering

Verdener Landstraße 4

31623 Drakenburg, Deutschland

E-Mail: info@litc.de

 

Fassung vom 26. Februar 2024