Gegevensverwerking en Privacy Verklaring website
We zijn blij dat u onze website bezoekt. De bescherming en beveiliging van uw persoonlijke gegevens bij het gebruik van onze website is erg belangrijk voor ons. Daarom informeren wij u op dit moment welke van uw persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u onze website bezoekt en voor welke doeleinden deze worden gebruikt.
Deze verklaring is van toepassing op de website van de 8vance, die kan worden bereikt onder het domein www.8vance.com evenals de verschillende subdomeinen (“onze website”).
N.B. Deze pagina toont specifiek het beleid voor onze website, en de daarbij behorende verwerkingen van persoonsgegevens door het gebruik van bijvoorbeeld cookies. Het privacy beleid voor onze matching dienstverlening treft u hier. Als u een gebruikersaccount aanmaakt dient u deze te raadplegen.
Wie is verantwoordelijk en hoe bereik ik u?
Verantwoordelijkheid
Voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU is 8vance de verwerkingsverantwoordelijke. De contactgegevens vindt u hier:
8vance Matching Technologies BV
Kazernestraat 15a
5928 NL Venlo
Nederland
privacy@8vance.com
Functionaris gegevensbescherming
Jasmin Lieffering – LITC
Verdener Landstraße 4
31623 Drakenburg
Duitsland
info@litc.de
Waar gaat dit over?
Deze verklaring biedt een helder en transparant overzicht van de verwerking van persoonsgegevens wanneer u de 8vance website bezoekt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden. Dit omvat bijvoorbeeld informatie zoals uw naam, uw leeftijd, uw adres, uw telefoonnummer, uw geboortedatum, uw e-mailadres, uw IP-adres of gebruikersgedrag bij het bezoeken van een website. Gegevens waarmee u niet direct of alleen met veel inspanning kunt worden geïdentificeerd, zoals geanonimiseerde gegevens, gelden niet als persoonsgegevens. Voor de verwerking van persoonsgegevens (bijv. het verzamelen, opvragen, gebruiken, opslaan of doorgeven) is altijd een rechtsgrondslag en een welomschreven doel vereist. Dit zal onderstaand per verwerking worden toegelicht.
Hoe gaat 8vance zorgvuldig om met uw gegevens?
Bij elke verwerking van uw persoonlijke gegevens houden wij ons aan alle wettelijke regels. Twee kernprincipes staan hierbij centraal:
- Wettelijke grondslag: We verwerken uw gegevens alleen als we daar een geldige juridische reden voor hebben. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat u toestemming heeft gegeven, omdat het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, of omdat we een wettelijke verplichting moeten nakomen.
- Gedefinieerd doel: We verzamelen en gebruiken uw gegevens altijd met een duidelijk gedefinieerd doel.
Opgeslagen persoonlijke gegevens worden verwijderd zodra het doel van de verwerking is voltooid en er geen legitieme redenen meer zijn om de gegevens verder te bewaren. We zullen u informeren over de specifieke bewaartermijnen en criteria voor opslag in de individuele verwerkingen. Wel kunnen we uw persoonlijke gegevens in specifieke gevallen langer bewaren. Dit gebeurt wanneer we ze nodig hebben voor juridische doeleinden, zoals het indienen of verdedigen van claims, of wanneer de wet ons verplicht om bepaalde informatie te behouden
Wie krijgt mijn gegevens?
We delen persoonsgegevens die via onze website worden verwerkt uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het vervullen van de beoogde doeleinden en er een wettelijke basis voor is (zoals toestemming of het beschermen van legitieme belangen).
Daarnaast kunnen we persoonsgegevens in specifieke gevallen aan derden doorgeven om juridische claims te laten gelden, uit te oefenen, of te verdedigen. In dergelijke gevallen zijn mogelijke ontvangers bijvoorbeeld wetshandhavingsinstanties, de autoriteit persoonsgegevens, accountants, rechtbanken, enzovoort.
Voor zover wij voor de exploitatie van onze website gebruikmaken van dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken in het kader van de orderverwerking conform artikel 28 van de AVG, kunnen zij ontvangers van uw persoonsgegevens zijn. Meer informatie over het gebruik van verwerkers en webservices vindt u in onderstaande overzicht bij “Hoe worden mijn gegevens in detail verwerkt?”.
Gebruikt 8vance cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die we naar de browser van uw apparaat sturen en opslaan als onderdeel van uw bezoek aan onze website. Als alternatief voor het gebruik van cookies kan informatie ook worden opgeslagen in de lokale opslag van uw browser. Sommige functies van onze website kunnen niet worden aangeboden zonder het gebruik van cookies of lokale opslag (technisch noodzakelijke cookies). Andere cookies stellen ons daarentegen in staat om verschillende analyses uit te voeren, zoals het herkennen van de browser die u gebruikt wanneer u onze website opnieuw bezoekt, en om verschillende soorten informatie naar ons te sturen (de marketing, statistische en voorkeurs-cookies).
Cookies helpen ons om onze website gebruiksvriendelijker en effectiever te maken. Ze stellen ons in staat om uw interacties met onze site te volgen en uw voorkeuren, zoals land- en taalinstellingen, te onthouden. Als derden informatie verwerken via cookies, verzamelen ze de informatie rechtstreeks via uw browser. Cookies brengen geen schade toe aan uw apparaat; ze kunnen geen programma’s uitvoeren of virussen bevatten.
We hebben de Cookiebot-toestemmingsoplossing van Cybot A/S geïntegreerd om uw toestemming voor het opslaan van cookies te verkrijgen en te documenteren. De specifieke opslagperiode van de verwerkte gegevens kan niet door ons worden beïnvloed, maar wordt bepaald door Cybot A/S. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid voor Cookiebot.
We verstrekken informatie over de respectieve diensten waarvoor we cookies gebruiken in de afzonderlijke verwerkingshandelingen. Gedetailleerde informatie over de gebruikte cookies is te vinden in de cookie-instellingen of in de toestemmingsmanager van deze website.
Welke rechten heb ik?
U heeft als betrokkene specifieke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Uw rechten en de bijbehorende uitleg worden weergegeven in de onderstaande tabel. U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met 8vance of haar functionaris gegevensbescherming via de contactinformatie bovenaan.

Hoe worden mijn gegevens in detail verwerkt?
In de onderstaande sectie geven wij u informatie over de individuele verwerking, de omvang en het doel van de gegevensverwerking, de wettelijke basis, en de bijbehorende bewaartermijn. Een geautomatiseerde beslissing in individuele gevallen, inclusief profilering, vindt niet plaats.
Aanbieden van de Website
Wanneer u onze website bezoekt en gebruikt, verzamelen we de persoonlijke gegevens die uw browser automatisch naar onze server verstuurt. De volgende informatie wordt tijdelijk opgeslagen in een zogenaamd logbestand:
-
IP-adres van de aanvragende computer
-
Datum en tijdstip van toegang
-
Naam en URL van het opgehaalde bestand
-
Website van waaruit toegang wordt gemaakt (referentie URL)
-
Gebruikte browser en, indien van toepassing, het besturingssysteem van uw computer, evenals de naam van uw toegangsprovider
Onze website wordt niet door ons gehost, maar door een serviceprovider gevestigd in de Europese Economische Zone die de bovengenoemde gegevens namens ons verwerkt in overeenstemming met artikel 28 van de AVG.
Bewaartermijn
De genoemde gegevens worden opgeslagen zolang de website wordt weergegeven en, om technische redenen, tot maximaal 7 dagen bewaard.
Doel en rechtsgrondslag
Wij verwerken gegevens om onze website goed te laten functioneren, veilig te houden en stabiel te laten draaien. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang, zoals beschreven in artikel 6, lid 1, onder f van de AVG. Het verzamelen van gegevens en de opslag in logbestanden is absoluut noodzakelijk voor de werking van de website. Er is geen recht om bezwaar te maken tegen de verwerking vanwege de uitzondering onder artikel 21, lid 1 van de AVG. Voor zover verdere opslag van de logbestanden wettelijk vereist is, wordt de verwerking uitgevoerd op basis van artikel 6, lid 1, onder c van de AVG. Er is geen wettelijke of contractuele verplichting om de gegevens te verstrekken, maar het is technisch niet mogelijk om toegang te krijgen tot onze website zonder de gegevens te verstrekken.
Derde partijen
We hebben diensten van onderstaande partijen geïntegreerd in onze website. De specifieke bewaartermijn van de verwerkte gegevens is niet door ons te beïnvloeden, maar wordt bepaald door desbetreffende bedrijven. Meer informatie kunt u vinden in het privacybeleid gelinkt achter het bedrijf.
- AddToAny: biedt de deelknoppen op onze website aan, zodat bezoekers eenvoudig content kunnen delen via sociale netwerken en apps (privacyverklaring).
- Google CDN: fungeert als een content delivery network (CDN) op onze website om de inhoud van ons online aanbod sneller beschikbaar te maken met behulp van regionaal of internationaal verspreide servers (privacyverklaring).
- Google Tag Manager: om websitetags te beheren via een interface. Dit stelt ons in staat om de precieze integratie van extra diensten op onze website te controleren (privacyverklaring).
Het gebruik van deze diensten gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang of uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a en f van de AVG). Gegevens kunnen worden doorgegeven aan de VS via het EU-VS Data Privacy Framework of EU-modelcontracten. Voor andere situaties vragen wij uw expliciete toestemming (artikel 49, lid 1, onder a van de AVG). Ondanks onze juridische waarborgen bestaan er risico’s bij gegevensoverdracht buiten de EU.
Contactformulier
Op onze website bieden wij de mogelijkheid aan contact met ons op te nemen via een formulier. Hierbij dient u uw gegevens (voornaam, achternaam, E-mailadres, en eventueel telefoonnummer) in te vullen ten behoeve van de verwerking van de aanvraag en voor het geval dat er aansluitende vragen zijn. U kunt daarnaast optioneel extra informatie geven die u relevant acht voor de afhandeling van uw contactverzoek. De gegevens die u via het contactformulier verstrekt, worden door ons verwerkt en opgeslagen.
Bij het gebruik van het contactformulier worden uw persoonsgegevens niet doorgegeven aan derden.
Bewaartermijn
Als u het contactformulier op basis van uw toestemming gebruikt, slaan we de verzamelde gegevens van elk verzoek voor een periode van drie jaar op vanaf het moment van invulling, of totdat u uw toestemming intrekt.
Als u het contactformulier gebruikt als onderdeel van een contractuele relatie, bewaren we de verzamelde gegevens voor elke vraag gedurende een periode van drie jaar vanaf het einde van de contractuele relatie.
Doel en rechtsgrondslag
Uw gegevens worden verwerkt wanneer u ons contactformulier gebruikt om te communiceren en om uw vraag te verwerken op basis van uw toestemming in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder a van de AVG. U kunt deze instemming te allen tijde herroepen. U kunt dit eenvoudig aangeven via een e-mailbericht aan privacy@8vance.com
Als uw verzoek verband houdt met een bestaande contractuele relatie met ons, wordt de verwerking uitgevoerd op basis van artikel 6, lid 1, onder b van de AVG, oftewel ter uitvoering van het contract. Er is geen wettelijke of contractuele verplichting om uw gegevens te verstrekken, maar het is niet mogelijk om uw verzoek te verwerken zonder de informatie op de vereiste gebieden te verstrekken. Als u deze gegevens niet wenst te verstrekken dan kunt u op een andere manier contact met ons opnemen, bijvoorbeeld telefonisch.
Nieuwsbrief
Via onze website kunt u zich aanmelden voor onze nieuwsbrief, waarin u op de hoogte kunt worden gebracht over informatie, nieuws en ontwikkelingen binnen 8vance. Hiervoor verwerken wij uw E-mailadres via serviceprovider Zoho, die uw persoonsgegevens namens ons verwerkt in overeenstemming met artikel 28 van de AVG. Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden.
Bewaartermijn
Na een succesvolle bevestiging slaan we uw gegevens op voor onbepaalde tijd totdat uw toestemming is ingetrokken. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door ons een e-mail te sturen via privacy@8vance.com (dit is in feite een verzoek tot verwijdering gegevens, deze zal altijd worden geaccepteerd zonder dat u een reden hoeft te verstrekken).
Doel en rechtsgrondslag
Wij verwerken uw gegevens met het oog op het versturen van de nieuwsbrief op basis van uw toestemming in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder a van de AVG.
Door u af te melden voor de nieuwsbrief, kunt u uw intrekking op elk gewenst moment aangeven met ingang van dat moment (overeenkomstig artikel 7, lid 3 van de AVG). Er is geen wettelijke of contractuele verplichting om uw gegevens te verstrekken, maar het is niet mogelijk om de nieuwsbrief te verzenden zonder het verstrekken van uw gegevens.
Clarity
We hebben de Clarity, een dienst van de Microsoft Corporation, geïntegreerd op onze website. Clarity biedt optimalisatietools die het gedrag en de feedback van gebruikers van onze website analyseren met behulp van cookies en analyse- en feedbacktools.
De verkregen informatie wordt onder andere gebruikt om rapporten over de website-activiteit op te stellen en bezoekersgegevens statistisch te analyseren. Verder registreert Clarity kliks, muisbewegingen en scroll-hoogtes om zogenaamde heat maps en session replays te maken. In dat geval worden uw gegevens doorgegeven aan de beheerder van Clarity, Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399, Verenigde Staten.
Bewaartermijn
De specifieke opslagperiode van de verwerkte gegevens kan niet door ons worden beïnvloed, maar wordt bepaald door Microsoft Corporation. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid voor Clarity: https://clarity.microsoft.com/privacy
Doel en Rechtsgrondslag
Het gebruik van Clarity gebeurt op basis van uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a van de AVG). Gegevens kunnen worden doorgegeven aan de VS via het EU-VS Data Privacy Framework of EU-modelcontracten. Voor andere situaties vragen wij uw expliciete toestemming (artikel 49, lid 1, onder a van de AVG). Ondanks onze juridische waarborgen bestaan er risico’s bij gegevensoverdracht buiten de EU.
Google Analytics
We gebruiken Google Analytics (Google Ireland Limited) als een analysedienst voor de statistische evaluatie van ons online aanbod. Google Analytics maakt gebruik van cookies en andere browsertechnologieën om gebruikersgedrag te evalueren en gebruikers te herkennen.
Hiermee verzameld Google Analytics informatie over de activiteiten op de website, bijvoorbeeld het aantal bezoeken aan onze website, bezochte subpagina’s en de tijd die bezoekers hieraan besteden.
Bewaartermijn
De specifieke opslagperiode van de verwerkte gegevens kan niet door ons worden beïnvloed, maar wordt bepaald door Google Ireland Limited. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid voor Google Analytics: https://policies.google.com/privacy
Doel en Rechtsgrondslag
Het gebruik van Google Analytics gebeurt op basis van uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a van de AVG). Gegevens kunnen worden doorgegeven aan de VS via het EU-VS Data Privacy Framework of EU-modelcontracten. Voor andere situaties vragen wij uw expliciete toestemming (artikel 49, lid 1, onder a van de AVG). Ondanks onze juridische waarborgen bestaan er risico’s bij gegevensoverdracht buiten de EU.
Google reCAPTCHA
We hebben Google reCAPTCHA-componenten op onze website geïntegreerd om onze website te beschermen tegen spam en misbruik. Google reCAPTCHA, een dienst van Google Ireland Limited, verzameld uw IP-adres, muisbewegingen, en mogelijk ook browsergegevens om te kunnen beoordelen of het contactverzoek afkomstig is van een echte gebruiker of een geautomatiseerd systeem (bot).
Bewaartermijn
De specifieke opslagperiode van de verwerkte gegevens kan niet door ons worden beïnvloed, maar wordt bepaald door Google Ireland Limited. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid voor Google reCAPTCHA: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
Doel en Rechtsgrondslag
Het gebruik van Google reCAPTCHA gebeurt op basis van uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a van de AVG). Gegevens kunnen worden doorgegeven aan de VS via het EU-VS Data Privacy Framework of EU-modelcontracten. Voor andere situaties vragen wij uw expliciete toestemming (artikel 49, lid 1, onder a van de AVG). Ondanks onze juridische waarborgen bestaan er risico’s bij gegevensoverdracht buiten de EU.
Aanwezigheid op sociale mediaplatforms
Wij onderhouden zogenaamde fan pagina’s of -accounts of kanalen op de hieronder vermelde netwerken. Deze zijn bedoeld om u te voorzien van informatie en aanbiedingen binnen sociale netwerken, en om u andere manieren te bieden om contact met ons op te nemen en informatie over onze aanbiedingen te verkrijgen. Hierna informeren wij u over welke gegevens wij, of het betreffende sociale netwerk, verwerken in verband met uw toegang tot en gebruik van onze fan pagina’s/accounts.
Gegevens die van u verwerken
Als je contact met ons wilt opnemen via de chatfunctie van het betreffende sociale netwerk, verwerken we over het algemeen je gebruikersnaam (die je gebruikt om contact met ons op te nemen), en kunnen we andere door jou verstrekte gegevens opslaan voor zover dit nodig is om je verzoek te verwerken/beantwoorden.
De rechtsgrondslag is de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke (artikel 6, lid 1 onder f van de AVG).
(Statistische) gebruiksgegevens die we ontvangen van sociale netwerken
We ontvangen geautomatiseerde statistieken over onze accounts via de Insights-functionaliteiten. De statistieken omvatten het totale aantal bekeken pagina’s, likes, informatie over pagina-activiteiten en postinteracties, bereik, bekeken video’s en informatie over de verhouding mannen/vrouwen onder onze fans/volgers.
De statistieken bevatten alleen geaggregeerde gegevens die niet kunnen worden gerelateerd aan individuele personen. Ze zijn niet identificeerbaar naar een persoon.
Welke gegevens de sociale netwerken van u verwerken
Om de inhoud van onze fan pagina’s of accounts te bekijken, hoeft u geen lid te zijn van het respectieve sociale netwerk en is er dus geen gebruikersaccount vereist voor het respectieve sociale netwerk.
Houd er echter rekening mee dat de sociale netwerken ook gegevens van websitebezoekers zonder gebruikersaccount verzamelen en opslaan wanneer het betreffende sociale netwerk wordt bezocht (bijv. technische gegevens om de website aan u te kunnen tonen) en cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken, waarop wij geen enkele invloed hebben. Details hierover zijn te vinden in het privacybeleid van het betreffende sociale netwerk (zie de betreffende links hieronder).
De primaire verantwoordelijkheid voor de verwerking ligt bij het desbetreffende social mediaplatform. Wij hebben geen invloed op de gegevensverwerking door de sociale netwerken in het kader van uw gebruik. Voor zover ons bekend, worden uw gegevens met name opgeslagen en verwerkt in verband met de dienstverlening van het betreffende sociale netwerk, alsmede voor de analyse van gebruikersgedrag (met behulp van cookies, pixels/webbakens en vergelijkbare technologieën) op basis waarvan op uw interesses gebaseerde reclame binnen en buiten het betreffende sociale netwerk wordt weergegeven. Het kan niet worden uitgesloten dat uw gegevens door de sociale netwerken ook buiten de EU/EER worden opgeslagen en aan derden worden doorgegeven.
Als u wilt weten wat de social media platforms doen met uw persoonsgegevens, lees dan de desbetreffende privacyverklaring:
- Twitter/X (privacyverklaring)
- LinkedIn (privacyverklaring)
- Instagram (privacyverklaring)
- Facebook (privacyverklaring)